Executive Assistant (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Wilsdruff; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) in Wilsdruff. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Bewerbermanagement und die Planung von Meetings. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Vorteile wie bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen werden angeboten. Tragen Sie zu einer klaren und zuverlässigen Büroorganisation bei.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

Exclusive Rabatte auf Events

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Ideal aus der Telekommunikations- oder Baubranche bzw. einem Ingenieurbüro.

Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Überwachung und Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Schulungen.
• Bewerbermanagement, Terminkoordination und Kommunikation.
• Meetings vorbereiten und Protokolle erstellen.
• Reiseplanung für Montageeinsätze.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Referenznummer: 70/60380

Stellenart

Arbeitsplatz

Stelle

✅Executive Assistant✅ (m/w/d)

Wöchentliche Arbeitszeit

40 Stunden

Arbeitszeit

Vollzeit

Verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Überwachung, Planung und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Schulungen
• Bewerbermanagement light: Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerber:innen, Unterlagen sichten und Pflege der Bewerberdatenbank – in Zusammenarbeit mit unserer HR-Abteilung
• Meetings vorbereiten und begleiten, Protokolle erstellen und nachbereiten
• Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Reiseplanung für Montageeinsätze inkl. Buchung von Unterkünften

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung – idealerweise aus der Telekommunikations- oder Baubranche bzw. einem Ingenieurbüro
• Sicher im Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und kommunikativ

Wir bieten

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sicherheit eines Tarifvertrages
• Exclusive Rabatte auf Events, Veranstaltungen, Shopping
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Sarah Pfeiffer unter

[e-mail]

[phone]