Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Landsberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Sachsen-Anhalt sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung aktiv unterstützt. Die Position bietet vielseitige Aufgaben in der Organisation sowie ein attraktives Gehaltspaket. Erforderlich sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung. Es handelt sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten.

Leistungen

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen

Attraktives Gehaltspaket

Kollegiales Team

Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Kommunikation.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination der eingehenden Kommunikation und Anlaufstelle für Telefonate.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Organisationstools

Jobbeschreibung

Overview

Sie behalten gern den Überblick, lieben vielseitige Aufgaben und möchten die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein modernes Unternehmen suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der organisatorisches Talent mit Hands-on-Mentalität vereint - entweder in Vollzeit oder Teilzeit.

Benefits

• Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit


• Attraktives Gehaltspaket


• Kollegiales Team


• Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten


• Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Responsibilities

• Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos laufen


• Sie koordinieren eingehende Kommunikation, leiten Informationen weiter und sind erste Anlaufstelle für Telefonate und Besucher


• Sie unterstützen bei administrativen Prozessen, Rechnungsbearbeitung und interner Dokumentation


• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund ums Büro, von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings


• Bei Bedarf begleiten Sie Projekte wie Wohnungs- oder Objektbesichtigungen und sorgen für eine professionelle Abwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Organisationstools von Vorteil


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.