Executive Assistant- (M / F) – CDI

ATOZ; Biesdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une société de conseil en fiscalité internationale recherche un(e) secrétaire exécutif(ve) pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir une équipe dynamique. Les candidats doivent avoir un Bac + 2 et des compétences avancées en anglais. Ce poste offre un environnement stimulant et agréable au sein d'une équipe de professionnels.

Leistungen

Environnement de travail agréable

Contact avec des professionnels brillants

Qualifikationen

• Vous devez être dynamique et autonome avec la capacité à gérer les priorités.
• Votre organisation et flexibilité sont essentielles.
• Doté d'une excellente expression orale et rédactionnelle.
• Capable de travailler dans des environnements exigeants.

Aufgaben

• Suivi et coordination de projets administratifs.
• Prise d'appels entrants.
• Gestion d'agendas.
• Organisation de voyages.
• Facturation et mise à jour de la base de données CRM.
• Soutien quotidien à l'équipe.

Kenntnisse

Autonomie

Gestion des priorités

Polyvalence

Connaissances avancées en anglais

Outils MS Office

Ausbildung

Bac + 2 / Bachelor en secrétariat de Direction

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Overview

Fondée en 2004, la société est un cabinet indépendant de conseil en fiscalité internationale situé à Luxembourg et membre d'une organisation internationale d'experts en fiscalité. Il offre à ses clients (essentiellement fonds d'investissement et sociétés multinationales) des solutions complètes intégrant la conception de structures fiscales complexes, mais aussi la gestion d'opérations de fusions-acquisitions, de réorganisations, de structurations de financement et de désinvestissements. Le cabinet est particulièrement actif dans les domaines du Private Equity, du Real Estate et du Venture Capital. Dans le cadre d'un remplacement d’un accroissement d’activité, nous sommes à la recherche d\'un(e) : Executive Assistant- (M / F) – CDI

Responsibilities

• Suivi et coordination de différents projets administratifs
• Prise d'appels entrants
• Gestion d\'agendas
• Organisation de voyages
• Facturation (vérification et saisie des factures clients)
• Mise à jour de la base de données CRM
• Diverses tâches administratives
• Soutien quotidien à l\'équipe dans toutes tâches administratives

Votre profil

• Vous avez terminé(e) vos études en secrétariat de Direction (Bac + 2 / Bachelor)
• Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos points forts
• L\'organisation et la flexibilité sont indispensables
• Vous êtes à l\'aise pour travailler dans des univers exigeants et interagir avec des interlocuteurs de qualité
• Doté(e) d\'une excellente expression orale et rédactionnelle, vous avez des capacités d\'organisation, de rigueur, de méthodologie et de travail en équipe
• Polyvalent(e), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous avez des connaissances avancées en anglais. Toute autre langue sera considérée comme un avantage
• Vous parvenez à trouver des solutions efficaces avec rapidité et dextérité
• Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint). L\'utilisation de Visio sera considérée comme un avantage complémentaire
• Vous êtes capable de prendre des initiatives avec proactivité

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant au contact de brillants professionnels
• Une ambiance de travail des plus agréables

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer leur lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé via Moovijob.com.