Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Recht Kontraktlogistik GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im Bereich Logistik sucht einen Executive Assistant in Mönchengladbach. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen zentrale Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung mit, eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und gute Aufstiegschancen.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildung

Flache Hierarchien

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Kalender der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management)

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Unternehmensüberblick

Die Thielemann Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Logistik, Innovation und Immobilienentwicklung. Mit über 600 Mitarbeitenden, einem Jahresumsatz von 400 Mio. Euro und Beteiligungen an führenden Logistikunternehmen gestalten wir aktiv die Zukunft der Supply Chain. Wir investieren in nachhaltige E-Commerce-Lösungen, moderne Logistikimmobilien und innovative Start-ups – mit dem Ziel, Logistik neu zu denken.

Standort: 41179 Mönchengladbach

Vollzeit & ab sofort

Aufgaben

Ihre Mission bei uns

Als Executive Assistant (m / w / d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Rolle im operativen wie strategischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für Struktur, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen – mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion.

• Termin- und Reiseorganisation: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung
• Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Dokumenten- und Präsentationserstellung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
• Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Projektunterstützung: Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben

Kommunikation und Schnittstellenfunktion

Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Partner und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.

• Veranstaltungsplanung: Organisation interner und externer Events, inkl. Location, Catering und Gästemanagement
• Office- und Prozesskoordination: Optimierung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• 3+ Jahre in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. BWL, Kommunikation, Management)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative & Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern – intern wie extern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

• 🏢 Ein modernes, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• 🧭 Einblick in strategische Entscheidungsprozesse & eigene Projektverantwortung
• 🧭 📈 individuelle Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
• 🧩 Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur

Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Klingt nach Ihnen– aber nicht zu 100 %? Kein Problem! Wenn Sie den Großteil mitbringen und Lust haben bei uns Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich trotzdem !

Oft ist der beste Fit nicht im Lebenslauf, sondern im Mindset.

Bitte teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) mit.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung :

[e-mail]

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: thielemann-group.com

Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

📌 Hinweis zur Bewerbung

Diese Position wird im Auftrag der ThielemannGroup Holding GmbH durch die RECHT Kontraktlogistik GmbH besetzt.

Die RECHT Kontraktlogistik ist der ganzheitliche Dienstleister, wenn es um die Themen Warehousing, Co-Packing und Value Added Services geht. Ob das ganze Logistikportfolio aus einer Hand oder auch nur ein einzelner Baustein, wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich. Für ein aufstrebendes, dynamisches und äußerst erfolgreiches Unternehmen wie uns ist klar : Nur gemeinsam kommen wir ans Ziel. Aus diesem Grund zeichnet sich unsere Arbeitsatmosphäre durch Offenheit, gegenseitige Hilfestellung sowie ein wirklich gutes Miteinander aus. Bei uns finden Sie nicht nur jederzeit ein offenes Ohr, sondern auch sehr gute Aufstiegs- und Entwicklungschancen.