Executive Assistant

Wolf Radar; Erlangen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Verteidigung und Sicherheit in Erlangen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Der ideale Kandidat bringt mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit und hat hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Diese Rolle erfordert Diskretion, proaktive Problemlösungskompetenz und Erfahrung in der Organisation von Meetings und Reisen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gesamtpaket an Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Job-Ticket

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle.
• Ideal in einem Technologieunternehmen oder sicherheitssensiblen Umfeld.
• Hohe Detailgenauigkeit und präzises Arbeiten.

Aufgaben

• Kalender-Management der Geschäftsführung.
• Planung internationaler Geschäftsreisen.
• Vertrauliche Kommunikation mit vollständiger Geheimhaltung.
• Unterstützung bei strategischen Reports und Präsentationen.
• Organisation interner Meetings und Events.

Kenntnisse

Hohe Belastbarkeit

Diskretion

Proaktive Problemlösung

Verhandlungssicheres Englisch

Exzellentes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Tools

MS Office (Outlook, PPT, Excel)

Jobbeschreibung

Support für unser Management-Team gesucht!

Executive Assistant (m/w/d) – Deine Mission in Defense & Security

Standort: Erlangen – Hier pulsiert Hightech!

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Start: So früh wie möglich

Wer wir sind: Dein neues Team bei Wolf Radar

Die Wolf Radar GmbH entwickelt und liefert hochmoderne Radar- und Sensorsysteme für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Unsere Technologie schützt kritische Infrastrukturen und sorgt für maximale Situationserkennung. Wir arbeiten an zukunftsweisenden Projekten, die höchste Präzision und Verlässlichkeit erfordern. Du hast die Chance, direkt an der Schnittstelle von Technologie, Strategie und Sicherheit zu agieren. Kurz gesagt: Wir bauen die Zukunft der Sicherheit – und Du organisierst unseren Erfolg!

Dein Job: Die Schaltzentrale der Geschäftsführung

Als unsere/r neue/r Executive Assistant (m/w/d) bist Du der strategische Sparringspartner und der Fels in der Brandung für unsere Geschäftsführung. Du hältst der Führungsebene den Rücken frei, damit sie sich auf technologische Innovation und strategische Partnerschaften konzentrieren kann. Du sorgst dafür, dass im Top-Management nichts anbrennt.

Deine Power-Aufgaben im Detail:

• High-Level-Office-Management: Du managst den Kalender der Geschäftsführung proaktiv und vorausschauend. Du priorisierst Termine, Besprechungen mit Kunden aus dem Sicherheitsbereich und interne Projekt-Reviews.
• Internationale Logistik & Behörden-Kontakt: Du planst und organisierst komplexe, internationale Geschäftsreisen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Treffen mit Ministerien, Behörden oder großen internationalen Partnern.
• Vertrauliche Kommunikation: Du filterst und bearbeitest die gesamte Korrespondenz. Aufgrund des Sektors ist absolute Vertraulichkeit bei E-Mails, Dokumenten und Telefonaten stets gewährleistet.
• Strategie-Support: Du unterstützt bei der Erstellung von hochsensiblen Präsentationen, strategischen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Du recherchierst und bereitest Daten zu Marktanalysen im Defense-Sektor auf.
• Projekte & Prozesse: Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und wirkst an internen Projekten mit, die zur Effizienzsteigerung und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Hochsicherheitsbereich beitragen.
• Meeting- und Event-Organisation: Du organisierst die internen Meetings sowie Kunden- und Partner-Events, von der Agenda bis zum Protokoll.

Dein Profil: Das bringst Du mit

• Skills & Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen. Noch wichtiger: Du hast schon mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle (Executive, Management oder Personal) gesammelt, idealerweise in einem Technologieunternehmen oder in einem sicherheitssensiblen Umfeld (Defense, Aerospace, IT-Security).
• Sprach-Talent: Du sprichst und schreibst exzellent Deutsch und verhandlungssicheres Business-Englisch.
• Software-Genie & Präzision: MS Office (Outlook, PPT, Excel) beherrschst Du perfekt. Du arbeitest extrem präzise und achtest auf jedes Detail – das ist in unserer Branche unerlässlich.

Deine DNA:

• Diskretion und Loyalität sind Deine obersten Gebote.
• Du bist proaktiv und denkst in Lösungen, nicht in Problemen.
• Du bist hochgradig belastbar und flexibel und kannst Prioritäten unter Termindruck setzen.
• Du hast ein souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik.

Deine Benefits: Warum Du bei uns starten solltest

• Sinnstiftende Arbeit: Du bist Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur nationalen und internationalen Sicherheit leistet.
• Top-Level-Einblicke: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen in einem Zukunftsmarkt.
• Verantwortung & Vertrauen: Wir schätzen Dein Engagement und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum.
• Attraktives Gesamtpaket: Junges und dynamisches Team, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen in von dir gewünschten Bereichen, Job-Ticket, uvm.

Mach den nächsten Schritt in Deine sichere Zukunft!

Wenn Du für die High-Tech-Welt brennst und bereit bist, unsere Geschäftsführung zu entlasten, dann schick uns Deine Unterlagen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum)!

Dein Kontakt:

[e-mail]