Eventmanager (m/w/d)

Teaching Finance; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung für Personal Brands sucht einen Eventmanager (m/w/d) zur Planung und Umsetzung nationaler und internationaler High-End-Events. Zu den Aufgaben gehören Speaker-Management, Budgetführung und die Erstellung von Marketingprojekten. Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (DE C1).

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement.
• Nachweisbare Erfahrung in der Speaker-Akquise.
• Starke Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Kommunikation (DE C1).

Aufgaben

• Planung und Umsetzung von nationalen und internationalen High-End-Events.
• Speaker-Management und Vertragsverhandlungen.
• Budgetplanung und Controlling.

Kenntnisse

Speaker-Akquise

Projektsteuerung

Verhandlungssicherheit

Kommunikation

Budgetführung

Tools

Close

HubSpot

Notion

Airtable

Typeform

ManyChat

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Eventmanager (m/w/d)

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich.

Rolle & Wirkung

Du verantwortest die Planung und Umsetzung unserer Schlüssel-Events national und international (High-End-Formate) end-to-end – mit Schwerpunkt auf Speaker-Auswahl & -Verhandlung, Netzwerkaufbau, strikter Budgetführung und stringenter Go-to-Market-Orchestrierung (Marketing & Sales).

Deine Aufgaben (Ownership)

• Eventplanung & Delivery: Nationale und internationale High-End-Events (z. B. Flagship, VIP-Formate) inkl. Location, Stage/AV, Ablaufplan (Run of Show), Catering, Sicherheit, Crew, Backstage, Check-in, VIP-Handling; Dienstleistersteuerung & Vertragswesen.
• Speaker-Management: Zielgruppen‑fit definieren, Shortlist & Outreach, Verhandlung innerhalb Budget, Verträge/Briefings, Travel/Hotel, Tech-Check, on‑site Betreuung; Speaker-Datenbank & Pipeline aufbauen.
• Speaker-Netzwerk: Systematischer Ausbau von Kontakten (Finance/Immo/Entrepreneurship), Partnerships & Empfehlungen; Pflege eines aktiven Talent‑Pool.
• Budget & Controlling: Kostenplanung, Angebotsvergleiche, Freigaben, Abnahmen, Budgettreue & Nachkalkulation.
• Go‑to‑Market (Marketing & Sales):
  • Marketing‑Projektleitung: Kampagnenfahrplan, Timelines, Milestones; Landingpage/Anmeldung, Creatives, Social, E‑Mail/WhatsApp, PR/Partner.
  • Sales‑Enablement: Ticket‑ & Sponsorenpakete, Kontingente, Preise/Deadlines, CRM‑Flows (Close/HubSpot), Lead‑Routing, Show‑Up‑Steuerung.
  • Partner & Sponsoren: Pakete schnüren, Outreach, Vertragsabschluss, Aktivierung on‑site.
• Content & Post‑Event: Content-Plan für Snippets/Case‑Assets, Testimonials, Aftermovie; NPS/Feedback auswerten und Verbesserungen ableiten.
• Light‑KI & Tools: Checklisten/Briefings via Templates, Meeting‑Zusammenfassungen, CRM‑Tags/Next Steps; Notion/Airtable, Make/Zapier für wiederkehrende Steps.

Stellenanforderungen

3+ Jahre Event-/Projektmanagement (Business‑Events, Konferenzen, Summits).

• Nachweisbare Erfahrung in Speaker‑Akquise & -Verhandlung inkl. Budgetführung.
• Starke Projektsteuerung über Marketing & Sales; Routine mit CRM (Close/HubSpot), Typeform/ManyChat, Notion/Airtable.
• Klare Kommunikation (DE C1), Verhandlungssicherheit, belastbar on‑site; Ownership & Deadline‑Treue.

Was wir nicht suchen

• „Nur Orga“ ohne Budget- und Ergebnisverantwortung.
• Admin-Profile ohne Verhandlungspraxis mit Speakern/Partnern.
• Event‑Romantik ohne KPI‑Fokus.