Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Raunheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Raunheim sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen die Gästeregistrierung, Postverwaltung, und arbeiten in einem modernen Büro ohne Nacht- und Wochenenddienste. Gefordert werden eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und fließende Deutschkenntnisse.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Hotellerie, Airline-Branche oder im Gastgewerbe.
• Persönliche Zuverlässigkeit und gutes Auftreten.

Aufgaben

• Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang.
• Empfang und Einordnung von Post und Paketen.
• Organisation der Ausgangs-Post.
• Entgegennahme von Anrufen und interne Weiterleitung.
• Verwaltung von Pool-Fahrzeugen.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierte Denkweise

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 12:30 bis 17:30 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc., Information an die besuchte Person
• Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter
• Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL
• Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.)
• Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc.
• Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung
• Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
• Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
• Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
• Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
• In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche
• Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption
• Gebäuderundgang und Dokumentation

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
• Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
• persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des
  Empfangsdienstes gewachsen sind und einen guten Leumund haben
• sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise)
• angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben
• kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
• über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
• Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

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Omar Said
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