Empfangsmitarbeiter (wmd) in Teilzeit

Apleona; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangsdienstleistungen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d). Sie kümmern sich um die professionelle Betreuung von Gästen und die Organisation des Empfangsbüros. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sollten Sie über Erfahrung im Empfang oder einer ähnlichen Position verfügen. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Familienfreundliche Personalpolitik

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Organisation des Empfangsbüros inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung.
• Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse wie Posteingang/-ausgang.
• Administrative Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Souveränes und freundliches Auftreten

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365-Anwendungen

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir die Apleona Mitte-West GmbH suchen für unseren Standort in Duisburg Empfangsmitarbeiter (w / m / d) in Teilzeit - JobID 23643

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 20-Stunden-Woche
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Koordination von Zutrittskarten Besuchslisten und Begehungsformularen
• Organisation des Empfangsbüros inkl. Telefonzentrale E-Mail-Bearbeitung Raumreservierungen Kopier- und Kurierdienste
• Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse wie Posteingang / -ausgang Faxbearbeitung Visitenkarten- und Büromaterialbestellungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Services z.b. Essensbestellungen Rezeptversand Meetingvorbereitungen und Unterstützung der Buchhaltung
• Fuhrpark- und Dokumentenmanagement inkl. Auto- und Tankkartenverwaltung Bußgeldbearbeitung Führerscheinkontrollen
• Administrative Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter Datenpflege in Listen und Systemen sowie allgemeine Büroorganisation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Interessiert:

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Thomas Gronau

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!