Empfangsmitarbeiter Werkstudent (m / w / d)

SOMOS GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Empfangsdienstleistungsfirma in Bremen sucht Empfangsmitarbeiter, die einen freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern gewährleisten. Gesucht werden Kandidaten mit Erfahrung im Kundenservice, exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Die Arbeitszeiten sind flexibel, und die Mitarbeiter bekommen geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Regelmäßige Arbeitszeiten

Gründliche Einarbeitung

ÖPNV-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung in Empfang oder Hotel- und Gastgewerbe von Vorteil.
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Gutes Organisationsgeschick erwünscht.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Zutrittsverwaltung und Überwachung der Sicherheitssysteme.
• Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Postbearbeitung und Materialverwaltung.
• Allgemeine Service- und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Gepflegtes Auftreten

Freundlichkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Über uns

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m / w / d).

Profil

• Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten (Empfang, Hotel- oder Gastgewerbe)
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes Auftreten & gute Umgangsformen
• kundenorientiert, freundlich & zuverlässig

Aufgaben

• freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern (Dt. / Engl.)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Dt. / Engl.)
• Zutrittsverwaltung und Überwachung der Sicherheitssysteme
• Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Allgemeine Service- und administrative Aufgaben

Ihre Arbeitszeiten

• 15 -20 Stunden in der Woche
• Montag - Freitag zwischen 08.30 - 17.30 Uhr
• Schichtzeiten : 08.30 - 13.15 / 12.45 - 17.30 Uhr
• möglichst flexibele Verfügbarkeit gewünscht

Wir bieten Ihnen

• ein fester Einsatz beim Kunden vor Ort (kein wechselnder Arbeitsort)
• ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• ÖPNV-Ticket oder einen Fahrtkostenzuschuss

Kontakt

Marco Dobe

Recruiting - Empfangsdienstleistungen

069 4908602 -32

[e-mail]