Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ); Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte deutsche Qualitätsgesellschaft sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter für das Office Management. In dieser spannenden Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung von Teilnehmenden sowie die Organisation des Tagungsraums. Sie arbeiten in einem flexiblen Zeitmodell und genießen geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenendarbeit. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur, intensive Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen. Wenn Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge

Gesundheits- und Sozialleistungen

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
• Hohe Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen.

Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung der Teilnehmenden und Trainer:innen.
• Organisation des Tagungsraumes und der Pausenversorgung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Umgangsformen

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Teamspirit

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe

Einschlägige Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

CRM-System

Jobbeschreibung

… weil Qualität die Welt besser macht!

Die DGQ ist überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Leidenschaftlich arbeitet sie daran, die Bedeutung und Wirksamkeit von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ deshalb bundesweit erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.

Als eine von fünf DGQ-Geschäftsstellen ist die Geschäftsstelle Berlin Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. Die DGQ Weiterbildung führt dort regelmäßig Trainings durch: Google-Rezensionen DGQ Berlin

Für unseren Standort Berlin Steglitz-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben im Detail:

In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
• Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
• Du beantwortest eingehende Telefonate.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
• Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
• Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich und/oder einschlägige Berufserfahrungen z. B. an der Rezeption oder im Servicebereich
• Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie Organisationstalent aus.
• Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Du bringst Teamspirit und Hands-on-Mentalität mit.
• Du kannst flexibel auf plötzlich veränderte Situationen reagieren und findest kundenorientierte Lösungen.
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen.

Was bieten wir?

• Eine intensive Einarbeitung: Damit du von Anfang an optimal durchstarten kannst
• Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Hast du noch Fragen zur Stelle oder möchtest mehr über deine Möglichkeiten bei uns erfahren? Wir stehen dir gerne zur Verfügung und beraten dich ausführlich.

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