Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Adecco; Oberhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland sucht eine Bürokraft, die für die Organisation der Büroabläufe und die Begrüßung von Gästen zuständig ist. Zu den Aufgaben gehört die Planung und Koordination von Besprechungen sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen. Der ideale Kandidat bringt Organisationstalent und Erfahrung im Kundenkontakt mit und kann auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenkontakt und in der Büroorganisation.
• Fundierte Kenntnisse in der Koordination von Besprechungen.
• Sichere Umgang mit E-Mail und Bürosoftware.

Aufgaben

• Begrüßung und Registrierung von Gästen.
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen.
• Planung von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Jobbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
• Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen