Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im IT-Dienstleistungsbereich sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mönchengladbach. Sie repräsentieren das Unternehmen, betreuen die Telefonzentrale und erledigen allgemeine administrative Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Hotelfachmann

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Office Management in der IT-Dienstleistung im Großraum Mönchengladbach.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation des Unternehmens durch einen freundlichen und professionellen Empfang der Kunden und Geschäftspartnern
• Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung der Telefonzentrale sowie interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen in Deutsch und Englisch, inklusive der Verwaltung der entsprechenden Räumlichkeiten für Meetings und Konferenzen
• Eigenständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Übernahme der Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

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