Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bottrop

Adecco; Bottrop; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern sowie die Betreuung des Empfangsbereichs, um eine freundliche und professionelle Atmosphäre zu gewährleisten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E‑Mails und anderen Kommunikationsmitteln
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben wie die Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des internen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei speziellen Projekten und Veranstaltungen
• Einhaltung und Überwachung der Sicherheitsprotokolle im Empfangsbereich, einschließlich der Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen