Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bochum

Adecco; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erstklassiger Dienstleister im Bereich Personalvermittlung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Sie sind für den freundlichen Empfang von Besuchern zuständig und unterstützen bei der Verwaltung von Bürobedarf sowie der Organisation von Besprechungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Empfangsbereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Engagierter und kommunikationsstarker Profi.
• Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen.
• Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung bei Besprechungen.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails.
• Unterstützung bei der Planung von Terminen und Veranstaltungen.

Jobbeschreibung

Sind Sie ein engagierter und kommunikationsstarker Profi auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Empfangsbereich? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dazu beitragen, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann könnte diese Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr genau das Richtige für Sie sein!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Gäste, Begrüßung und persönliche Betreuung
• Verwaltung von Bürobedarf, Koordination der Postein- und -ausgänge, und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und -materialien
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Beantwortung von E-Mails, Weiterleitung der Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Personen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Kundendatenbanken und anderen wichtigen Informationen im Büroverwaltungssystem
• Überwachung und Koordination des Zugangs zu den Büro- oder Gebäudebereichen, ggf. auch Durchführung von Sicherheitskontrollen oder Protokollierung von Besucherdaten