Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bochum

Adecco; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bochum sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die Betreuung von Besuchern und die Organisation des Büros verantwortlich ist. Der ideale Kandidat bringt Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit. Diese Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Büros.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung im Empfangsbereich, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten einbringen können? Sind Sie bereit, das freundliche Gesicht des Unternehmens zu sein und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Sicherstellen, dass sich alle Gäste willkommen fühlen und professionell weitergeleitet werden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation und Versand der ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive der Bereitstellung von Getränken und Materialien
• Überwachung des Zugangs zum Gebäude, Verwaltung von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen