Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – 30h/Woche in Früh- und Spätschicht

Dr. Sasse Gruppe; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Ludwigshafen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind serviceorientiert und haben Erfahrung am Empfang. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Zusatzleistungen

Weiterentwicklung durch Angebote der Sasse Akademie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang.
• Deutsch in Wort und Schrift, optimalerweise Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit neuen Tools und Systemen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Facility Management‑Tickets.
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen.
• Proaktive Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Koordination des Facility Managements über ein FM‑Tool.
• Annahme und Klassifizierung eingehender Anrufe.

Kenntnisse

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Hohe Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenangebot

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – 30 h/Woche in Früh- und Spätschicht am Standort Warstein.

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit rund 9.600 Mitarbeitenden.

Was Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch
• Bearbeitung von Facility Management‑Tickets
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen
• Proaktive Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen – lösungsorientiert und servicebewusst
• Koordination des Facility Managements über ein FM‑Ticketing‑Tool
• Telefonzentrale: Annahme und Klassifizierung eingehender Anrufe mit Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit hoher Kommunikationsstärke
• Deutsch in Wort und Schrift, optimalerweise Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie Offenheit für neue Tools und Systeme
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz

So bewerben Sie sich

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit Lebenslauf berücksichtigt werden können. Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (max. 5 MB) im folgenden Format:

• Lebenslauf*
• Bewerbungsschreiben (optional, je nach ausgeschriebener Vorgabe)

Auf der Bewerbungsseite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Datenfreigabe zu vermerken. Bitte wählen Sie die entsprechende Option, um die Weiterverarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu ermöglichen.

Kontakt

Lisa Horscht, Personalreferent/-in
Tel.: [phone]