Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GBG Wohnen GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Wohnungsunternehmen in Mannheim sucht einen Teilzeitmitarbeiter, der für die Entgegennahme von Telefonanrufen und den Empfang von Besuchern verantwortlich ist. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sowie mit SAP/RE-Software mitbringen. Die Stelle erfordert kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 21 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
• Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Persönlicher Empfang von Besuchern.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Gewissenhaftes Arbeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/RE-Software

MS-Outlook

MS-Teams

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

• Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate
• Persönlicher Empfang von Besuchern
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis
• Entgegenahme von Schadensmeldungen, Reklamationen und anderen mieterspezifischen Anliegen
• Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Schreibarbeiten

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und der SAP/RE-Software
• Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Outlook und Teams
• Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung
• Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Gewissenhaftes Arbeiten und Zuverlässigkeit

Weitere Informationen zur Stelle:

Teilzeit | 21 Stunden (Mo – Do / 12 Uhr – 16 Uhr und Fr 8 Uhr - 13 Uhr)

Im Vertretungsfall ist montags bis donnerstags ganztags von 08.00 Uhr - 16.00 Uhr und freitags von 08.00 Uhr - 13.00 Uhr zu arbeiten.