Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und stellen einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicher. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung. Flexibles Teilzeitmodell mit einem attraktiven Vergütungspaket zwischen 19,00 € und 20,00 € pro Stunde wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von mindestens 3-5 Jahren.
• Bereitschaft zum Wechseldienst (Vormittags- und Nachmittagsstunden).
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen von Gästen sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Postangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rhein-Main-Gebiet erwartest Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und repräsentieren das Unternehmen professionell und freundlich. Mit Deiner Erfahrung und serviceorientierten Haltung tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich zu gewährleisten.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Gästen sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner
• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und weiteren organisatorischen Anforderungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Postangelegenheiten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Büroaufgaben
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereiches

Für diese Position suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Person mit mehrjähriger Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich. Deine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Bereitschaft zum Wechseldienst (Vormittags-/Nachmittagsschichten)
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen
• Sichere Kenntnisse in MS Office und modernen Büroanwendungen

Benefits

Für Deine Arbeit im Empfangsbereich bieten wir ein attraktives Vergütungspaket zwischen 19,00 € - 20,00 € pro Stunde und eine Umgebung, in der Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Du profitierst von:

• Flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)
• Einbindung in ein zukunftsorientiertes und unterstützendes Team
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Modernem und professionellem Arbeitsumfeld im Rhein-Main-Gebiet