Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Personalvermittlung sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Großraum Lindau. Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden vor Ort sowie die Organisation des Büroalltags. Zielgerichtete Kommunikation und ein freundliches Auftreten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Erfahrung im Assistenzbereich sowie der Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Leistungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung und offene Unternehmenskultur

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Erfahrung in Empfangs- und Assistenzaufgaben.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonanlage sowie Verwaltung der Postfächer.
• Kundenempfang und -betreuung vor Ort.
• Organisation von Hotelreservierungen und Gästebetreuung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Übersicht

Sie empfangen Menschen gerne herzlich, organisieren den Büroalltag souverän und behalten dabei stets den Überblick? Dann suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Lindau – mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem freundlichen Auftreten am Empfang. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonanlage sowie Verwaltung der Postfächer
• Kundenempfang und -betreuung vor Ort
• Organisation von Hotelreservierungen, Gästebetreuung und Bewirtung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Organisationstalent sowie Erfahrung in Empfangs- und Assistenzaufgaben
• Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \