Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d

Arden & Dülberg Real Estate GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich in Düsseldorf sucht eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in. Ihre Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Kund:innen, Telefonkommunikation und Unterstützung des Vertriebsteams. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Serviceorientierung. Das Arbeitsumfeld ist modern und bietet Raum für persönliches Wachstum.

Leistungen

Kollegiales Team

Stilvolles Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Arbeitsmittel

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation.
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche.
• Unterstützung bei Events und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

„Erstklassiger Service beginnt am Empfang – mit Stil, Professionalität und einem Lächeln.“

Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt.

In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), die mit professionellem Auftreten, Organisationstalent und Charme unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Gäste und Kolleg:innen gleichermaßen willkommen fühlen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – stilvoll, vielseitig, verantwortungsvoll

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche – Sie repräsentieren den ersten Eindruck unseres Hauses
• Unterstützung bei Events, Kundenterminen und internen Veranstaltungen

Qualifikation

Ihr Profil – herzlich, organisiert, repräsentativ

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Organisationstalent und ein Auge für Details
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an hochwertigen Immobilien

Benefits

Was Sie bei uns erwartet – Stil trifft Teamgeist

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen, repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel
• Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit gehobener Klientel
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie Freude daran haben, in einem hochwertigen Umfeld Gastgeber:in zu sein und den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.