Empfangskraft (m/w/d)

Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann; Leinburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Bayern sucht eine Bürokraft, die für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement verantwortlich ist. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, serviceorientiert auftreten und sicher mit MS Office umgehen können. Wir bieten ein motiviertes Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
• Digitalisierung und Verteilung der eingehenden Post.
• Ordnungsgemäße Ablage und Pflege von Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Terminabstimmung.
• Verwaltung und Terminplanung für Poolfahrzeuge.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools (z. B. Dokumentenscanner, E-Mail-Management)

Jobbeschreibung

Die Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann ist ein erfahrenes und vielseitig aufgestelltes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der ganzheitlichen Betreuung und Verwaltung von Immobilien. Wir bieten Eigentümern und Mietern professionelle Dienstleistungen rund um Wohn- und Gewerbeobjekte – zuverlässig, transparent und kundenorientiert.

Unser Leistungsspektrum umfasst die kaufmännische, technische und organisatorische Verwaltung von Immobilien, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltungsmanagement sowie die Vermittlung zwischen Eigentümern und Mietern. Ziel ist der langfristige Werterhalt und die optimale Bewirtschaftung jeder Immobilie.

Darüber hinaus sind wir mit Lessmann Immobilien auch in der Immobilienvermittlung tätig. Wir begleiten Eigentümer und Interessenten kompetent durch den gesamten Verkaufs- und Vermietungsprozess – von der Wertermittlung über die Vermarktung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Mit dem Handwerker- & Reparaturservice (HRS) Lessmann bieten wir zudem einen schnellen und zuverlässigen Service für Reparaturen, Instandsetzungen und handwerkliche Arbeiten an. So erhalten unsere Kunden alle Leistungen rund um die Immobilie aus einer Hand.

Die Immobilien- & Hausverwaltung Lessmann steht für Qualität, Vertrauen und persönliche Betreuung – seit vielen Jahren Ihr starker Partner rund um die Immobilie.

Aufgaben

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Postbearbeitung: Entgegennahme, Digitalisierung und Verteilung der eingehenden Post
• Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Pflege von Unterlagen
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Gästen, Terminabstimmung und Raumorganisation
• Fuhrparkkoordination: Verwaltung und Terminplanung für unsere Poolfahrzeuge
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Dokumentenscanner, E-Mail-Management)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und den ersten Eindruck unseres Unternehmens positiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!