Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

TN Germany; Gladbeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Zahnarztpraxis in Gladbeck sucht eine charmante Unterstützung für den Empfang. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen sich beim ersten Kontakt wohlfühlen. Sie steuern das Terminmanagement, betreuen Kommunikationskanäle und sorgen für eine positive Atmosphäre. Mit Ihrer Empathie und Organisationstalent sind Sie der erste Ansprechpartner für Patient*innen. Das sympathische Team bietet Ihnen Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung und eine faire Work-Life-Balance. Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne im Team arbeiten und eine herzliche Atmosphäre schätzen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Einkaufsvergünstigungen

Geregelte Arbeitszeiten

Faire Urlaubsregelung

Unterstützung bei Fortbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang einer zahnmedizinischen Praxis oder in der Hotellerie.
• Freundlicher Umgang mit Patient*innen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Positiver erster Eindruck für Patient*innen beim Betreten der Praxis.
• Terminmanagement und Unterstützung bei der Dokumentationsverwaltung.

Kenntnisse

Empathie

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfahrung am Empfang

Erfahrung in der Hotellerie

Tools

Dampsoft

Jobbeschreibung

Lust auf neue Herausforderungen?

Hier sind Groß und Klein willkommen! Das Team unserer Zahnarztpraxis Dr. Wiethoff & Kollegen in Gladbeck sucht charmante Unterstützung für den Empfang.
Bewerben Sie sich als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in der Kinderabteilung und tragen Sie mit Ihrer Herzlichkeit und Expertise dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten bereits beim ersten Kontakt mit uns besonders wohl fühlen.

Perspektiven:

1. Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
2. Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
3. Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
4. Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:

1. Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
2. Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Dampsoft und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
3. Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
4. Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
5. Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

Profil:

1. Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer zahnmedizinischen Praxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – der Hotellerie
2. Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
3. Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
4. Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten