Dein Ziel: Prozesse steuern, Schnittstellen managen als Org. Teamleitung Vertriebsinnendienst

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Olbernhau; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Technik in Olbernhau sucht eine Org. Teamleitung im Vertriebsinnendienst. Verantwortlich für die Koordination eines 3-köpfigen Teams, Prozesssteuerung und Schnittstellenmanagement. Bewerber sollten Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie starke Organisationsfähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Leistungen

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer koordinierenden/organisatorischen Rolle im Vertriebsinnendienst.
• Starker Organisations- und Umsetzungsfokus, belastbar und pragmatisch.
• klares und verbindliches Kommunikationsverhalten.

Aufgaben

• Operative Teamkoordination: Aufgaben verteilen und Prioritäten setzen.
• Tagesgeschäft steuern: Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Schnittstellen managen: enge Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Prozess- und Qualitätssteuerung: SLAs/KPIs definieren und verbessern.
• CRM/ERP-Hygiene: saubere Stammdaten und konsistente Vorlagen.

Kenntnisse

Erfahrung im Vertriebsinnendienst

Organisationstalent

sehr gute Tool‑Skills

Kommunikation

Tools

CRM

ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Dein Ziel: Prozesse steuern, Schnittstellen managen als Org. Teamleitung Vertriebsinnendienst

Arbeitsort

Olbernhau

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die AZ INTEC ist eine europaweit agierende, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitern im In- und Ausland. Wir sind tätig im Bereich Leitungs-, Armaturen- und Sicherheitstechnik für Gase und andere Medien mit den Schwerpunkten erneuerbare Energien und Medizintechnik.

Du koordinierst zukünftig ein 3-köpfiges Team im Vertriebsinnendienst und hältst alle Fäden zusammen – als unterstützende Funktion für unseren Vertriebsleiter.

Dein Ziel: Prozesse steuern, Schnittstellen managen. Es geht um Struktur, Prioritäten, Durchlaufzeiten.

Das bieten wir

• wirksame Rolle mit echtem Hebel: Du schaffst Freiräume für den Vertrieb
• kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur
• einen interessanten Job in einem innovativen Familienunternehmen
• eine leistungsgerechteBezahlung
• Abwechslung und neue Herausforderungen in jeder Aufgabe
• gezielte persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• flexibles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Deine Aufgaben

• operative Teamkoordination (3 MA): Aufgaben verteilen, Prioritäten setzen, Engpässe lösen (ohne disziplinarische Personalverantwortung)
• Tagesgeschäft steuern: Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Liefer- & Terminverfolgung, Eskalationen klären
• Schnittstellen managen: enge Abstimmung mit Außendienst, Logistik, Einkauf & Finance
• Kapazitäts-, Urlaubs- & Vertretungsplanung für den Innendienst
• Prozess- & Qualitätssteuerung: SLAs/KPIs (z. B. Reaktionszeit, Angebotsquote, Durchlaufzeit) definieren, monitoren, verbessern
• CRM/ERP-Hygiene (z. B. Salesforce/SAP): saubere Stammdaten, saubere Pipelines, konsistente Vorlagen
• Reporting & Vorbereitung: Forecasts, Pipeline‑ und Terminvorbereitung für den Vertriebsleiter, Unterlagen für Kundentermine
• kontinuierliche Verbesserung: Bottlenecks identifizieren, Workflows vereinfachen, Vorlagen & Checklisten etablieren

Dein Profil

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Customer Service, idealerweise in einer koordinierenden/organisatorischen Rolle
• starker Organisations- und Umsetzungsfokus, belastbar und pragmatisch
• sehr gute Tool‑Skills (CRM/ERP, MS Office), KPI‑Affinität
• klar & verbindlich in der Kommunikation – intern wie extern