DB Zeitarbeit: Sachbearbeiter:in HR Operations - Administration

DB Zeitarbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Frankfurt am Main sucht eine:n Sachbearbeiter:in für HR Operations‑Entgeltabrechnung. Die Rolle umfasst die termingerechte Entgeltabrechnung, die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich. Das Unternehmen setzt auf Chancengleichheit und Vielfalt.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalbereich.
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Professionelle entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Kompetente Ansprechpartner:in für Personalthemen.
• Prüfung und Bewertung von Personaldaten.

Kenntnisse

Servicementalität

Strukturiertes Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB‑Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB‑Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations‑Entgeltabrechnung (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig.
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente Ansprechpartner:innen für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen.
• Du prüfst und bewertest Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen.
• Außerdem übernimmst du die kompetente Beratung und Unterstützung der Kund:innen über die Produkte und Dienstleistungen des DB-Personalservice.
• Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und hast eine hohe Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären und du bringst dich durch deine offene sowie kommunikative Art positiv ins Team ein.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.