Convention & Sales Assistant (m/w/d)

Alpenhof Murnau Hotelges. mbH; Murnau am Staffelsee; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotel in Bayern sucht einen Convention & Sales Assistant (m/w/d). Sie planen und organisieren Veranstaltungen und betreuen die Kunden von der Anfrage bis zur Abreise. Teamarbeit, Kreativität sowie sehr gute EDV-Kenntnisse sind gefragt. Genießen Sie eine 5-Tage-Woche, interne Schulungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Personalkantine im Haus

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Vielfältige interne und externe Schulungsmöglichkeiten

Rabatte in Restaurants und Wellnessbereich

Sonderkonditionen im Fitnessstudio

Mitarbeiterunterkünfte bei Bedarf

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf in der gehobenen Hotellerie von Vorteil.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gutes Englisch (Wort und Schrift).
• Freude am Verkauf und an individueller Beratung.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Betreuung der Kunden von Anfrage bis Abreise.
• Verantwortung für reibungslose Kommunikation zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Kreativität

gute EDV-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungswesen

Tools

Microsoft Office

Opera

Jobbeschreibung

Inspiriert durch DICH

Du möchtest Teil unserer Familie werden… du darfst dich durch individuelle Weiterbildung von anderen abheben… flexibel sein und Du liebst es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten… den wirklichen „Great Place to Work“ erleben?

Convention & Sales Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort DICH als Convention & Sales Assistant (m/w/d).

Das ist Dein vielfältiges Aufgabengebiet

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Bankette, private Feiern und Firmenevents)
• Beratung und Betreuung unserer Kunden von der Anfrage bis zur Abreise – telefonisch, per E-Mail und persönlich
• Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie deren Nachverfolgung
• Durchführung von Hausführungen und enge Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Koordination und Steuerung aller internen und externen Abläufe zur optimalen Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Kalkulation und Preisgestaltung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufs- und Reservierungsteam
• Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen Veranstaltungsverkauf, Reservierung, Küche und Service
• Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungsprüfung, Feedbackgespräche)
• Sicherstellung höchster Gästezufriedenheit durch individuelle Betreuung und persönliche Ansprechpartnerfunktion
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsangebote und -ideen
• Übernahme eigener Projekte und stetige Weiterentwicklung der Veranstaltungsabteilung
• Unterstützung der Reservierungsabteilung

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungswesen
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Opera) wünschenswert
• Du arbeitest gerne im Team, bist motiviert, flexibel und belastbar
• Du bist organisiert, kreativ und hast ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Ein respektvoller und freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen ist für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Du hast Freude am Verkauf und an der individuellen Beratung unserer Gäste

Unsere Leistungen für DICH

• 5‑Tage‑Woche und modernes Zeiterfassungssystem
• Personalkantine im Haus
• Deine Kompetenz zählt – finanziell und menschlich
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Lebensmittel und Arbeitsmittel von höchster Qualität
• Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt
• Vielfältige interne und externe Schulungsmöglichkeiten
• Freiraum für eigene Ideen und ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Rabatte in unseren Restaurants und im Wellnessbereich
• Sonderkonditionen im Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Familienangehörige
• 2 Mitarbeiterfeste pro Jahr

…zusätzlich haben wir für Dich auch noch weitere interessante Fakten:

• Mitglied der FairJobHotels e.V. und der damit verbundenen Mitarbeiter-Raten
• Mitglied der DeHoga Bayern
• Mitglied in der Österreichischen Hotelvereinigung als einziges Hotel in Deutschland
• Mitarbeiterunterkünfte bei Bedarf

Benefits? Davon haben wir eine Menge! Freu Dich darauf!

Bei uns triffst Du auf ein tolles Team mit tollen Werten. Bekomme gerne hier einen kleinen Einblick

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto!