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Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d)

Agaplesion Reinigung Nord GmbH

Obernkirchen

Vor Ort

EUR 40.000 - 60.000

Teilzeit

Heute

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Zusammenfassung

Ein Krankenhaus in Niedersachsen sucht eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in für die administrative Koordination im Chefarztsekretariat. Sie übernehmen Aufgaben wie die Überwachung der BG-Abrechnung, Korrespondenz und Personalmanagement. Eine Bürokauffrau- oder medizinische Fachangestellte-Ausbildung ist erforderlich. Die Position ist ab dem 01.12.2026 mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen.

Leistungen

Attraktiver Tarifvertrag und 31 Tage Urlaub

Exklusive Mitarbeitervorteile

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Medizinische Fachangestellte.
Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Microsoft 365.
Sehr gute Kenntnisse in Outlook und Terminverwaltung.

Aufgaben

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge.
Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung.
Bearbeitung der Post und Korrespondenz.
Personalmanagement und Terminplanung.

Kenntnisse

Textverarbeitung

Microsoft 365 (Word, Excel)

Outlook und Terminverwaltung

KIS System ORBIS

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Engagement

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Medizinische Fachangestellte

Tools

Microsoft 365

KIS System ORBIS

Dienstplan Programm Ortec

Herlich Willkommen im AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg

Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.

Ihre Herausforderungen

Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats
Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben
Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte
Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe
Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes
Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie
Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung
Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle)
Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung
Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Attraktiver Tarifvertrag: TV DN (inklusive Jahressonderzahlung, Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub
Goodies: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Cooperate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria
Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden
Finanzielle Sicherheit: Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung
Berufliche Tätigkeit abrunden: Sie haben die Möglichkeit, der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten
Vernetzt & stark: Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege
Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
Teamspirit: Zusammenarbeit in einem motivierten Team