Büromanager / Teamassistenz Vertrieb (m,w,d)

GoHiring GmbH; Herne; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Ruhrgebiet sucht eine/n engagierte/n Büromanager/in oder Teamassistenz Vertrieb in Herne. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung, organisieren Termine und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, regelmäßige Schulungen, ein Gesundheitsbudget und 30 Urlaubstage.

Leistungen

Regelmäßige Schulungen

Gesundheitsbudget (600,-€ pro Jahr)

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad Leasing

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Telefon und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Quereinsteiger willkommen!

Aufgaben

• Dokumentationsbereitstellung bei der Auftragsabwicklung.
• Unterstützung bei projekt- und auftragsbezogenen Prozessen.
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Empfang und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Büromanager / Teamassistenz Vertrieb (m,w,d)

44653 Herne • Festanstellung • Veröffentlicht: 26.11.2025

Die PLANETA-Hebetechnik GmbH ist ein international agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum des Ruhrgebietes. Als Hersteller von manuellen, elektrischen oder pneumatischen Hebezeugen in fast allen "Gewichtsklassen" sorgen unsere Produkte für einen sicheren und federleichten Arbeitsablauf in den verschiedensten Branchen weltweit bei unseren Kunden. Durch einen eigenen Entwicklungsbereich können wir für unsere Kunden neben unseren standardisierten Produkten auch individuelle Lösungen in der "Welt des Hebens" anbieten. Mit unserer Service‑Abteilung sorgen wir weltweit für einen störungsfreien Arbeitsablauf bei unseren Kunden. Wir beschäftigen weltweit mehr als 135 Mitarbeiter*innen, davon über 100 in Deutschland.

Wir suchen für unser neu renoviertes Büro eine engagierte Unterstützung!

Was werden deine Tätigkeiten sein?

• Dokumentationsbereitstellung bei der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei projekt- und auftragsbezogenen Prozessen
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Kommunikation mit betrieblichen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Empfang und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Du besitzt Organisationstalent und schaust über deinen Tellerrand? Damit hast du schon einmal zwei Voraussetzungen, um bei uns neu durchzustarten!

Zählst du folgende Skills auch zu deinem Repertoire?

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Telefon und gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /‑mann für Büromanagement oder vergleichbar (Beruf wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommen!

Ruf uns gerne an, um dir die ersten persönlichen Eindrücke zu verschaffen!

HR-Team: Stefanie Melzer 02325‑958013

Abgesehen von 1a Kollegen, Kolleginnen und Chefs…

• Eine langfristige, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Die persönliche Weiterentwicklung sowie die aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung unseres Teams stehen im Fokus
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung und 13 Gehälter
• Gesundheitsbudget (600,-€ pro Jahr)
• Betriebliche Altersvorsorge, Job‑Rad Leasing und viele weitere soziale Benefits