Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und IT

Gebäudetechnik TENBUSCH GmbH; Dinslaken; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Bereich Gebäudetechnik in Dinslaken sucht einen Bürokaufmann/-frau. In dieser Rolle optimieren Sie interne Prozesse, koordinieren die Arbeitssicherheit und unterstützen die Buchhaltung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich, erste Erfahrungen im technischen Handwerk sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Flache Hierarchien

Attraktive Zusatzleistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Handwerksbetrieb.
• Vertrautheit mit IT und digitalen Lösungen.

Aufgaben

• Gestaltung und Pflege interner Formulare und Dokumente zur Prozessoptimierung.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Fachkräften für Arbeitssicherheit.
• Durchführung von Preisanfragen und Bearbeitung von Materialbestellungen.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und präzise Erfassung von Rechnungen.
• First-Level-Support bei internen IT-Anfragen.

Kenntnisse

Bürokauffrau/-mann

IT-Kenntnisse

Branchenerfahrung

Schnelle Auffassungsgabe

Motivation zur Weiterentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Branchensoftware

Jobbeschreibung

TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen. Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Deine Aufgaben

• Effiziente Prozesse: Du gestaltest und pflegst unsere internen Formulare, Dokumente und digitalen Vorlagen und trägst so maßgeblich zur Prozessoptimierung bei.
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du die Zusammenarbeit mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und bist verantwortlich für die Organisation und Dokumentation im Bereich der Arbeitssicherheit.
• Einkauf: Von der Durchführung von Preisanfragen bis zur präzisen Bearbeitung von Materialbestellungen – Du sicherst die optimale Versorgung unseres Betriebs.
• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für die präzise Erfassung und Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangsrechnungen.
• IT-Support für schnelle Hilfe: Idealerweise unterstützt Du unser Team im First-Level-Support bei internen IT-Anfragen zu Notebook, Tablet und Co.

Dein Profil

• Fundierte Basis: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Schneller Durchblick: Neue Themenfelder erfasst du im Handumdrehen und findest dich schnell zurecht.
• Branchenerfahrung von Vorteil: Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb gesammelt und kennst dich im Bereich der Gebäudetechnik aus.
• Digital affin: Der Umgang mit IT, Warenwirtschaftssystemen und Branchensoftware ist dir vertraut, und du begeisterst dich für die Umsetzung digitaler Lösungen.
• Langfristige Perspektive: Du bist motiviert, dich beruflich langfristig weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Was bieten wir Dir?

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Verlässliche und integre Unternehmenskultur
• Offene Türen, hilfsbereite, engagierte und motivierte Kollegen
• Eine moderne, gut ausgestattete und organisierte Betriebsstruktur
• Fachliche Herausforderungen, spannende Aufgaben und interessante Perspektiven
• Aktive Einbindung in die Bearbeitung unserer abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung – Deine Meinung ist gefragt
• Freiraum für Deine persönliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Deine Bewerbung

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, schicke uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Markus Tenbusch [e-mail] oder kontaktiere uns telefonisch unter 02064/4279-0, um mehr über dieses Stellenangebot zu erfahren.

Gebäudetechnik TENBUSCH GmbH
Otto-Lilienthal-Str. 25
46539 Dinslaken
www.tenbusch.net