Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst - in Teilzeit (50%)

Alexander von Humboldt-Stiftung; Bonn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für Wissenschaft und Bildung in Bonn sucht eine Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%). Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Organisatorischen Aufgaben und der Postbearbeitung. Erwartet werden gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein familiäres Arbeitsklima, Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Koordination von Reinigungsaufgaben.
• Zentrale/Empfangsaufgaben wahrnehmen.
• Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung.
• Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Archivs.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Arbeiten

Interesse an organisatorischen Abläufen

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Selbstorganisation

Gute Deutschkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Jobbeschreibung

Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst - in Teilzeit (50%)

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Im ReferatOrganisation & Innerer Dienstsind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Koordination von Reinigungsaufgaben
• Zentrale/Empfangsaufgaben wahrnehmen
• Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung wahrnehmen
• Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Archivs

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Serviceorientiertes, vorausschauendes Arbeiten und freundliches Auftreten
• Interesse an organisatorischen Abläufen und Liegenschaftsmanagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 3
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: Unbefristet
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 3
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: Unbefristet
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job-, oder DB‑Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 04.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Falls Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“

Alexander von Humboldt

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53173 Bonn

D: 0228/833 511