Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Universität in Deutschland sucht vier Büroaushilfskräfte im Master-Service-Zentrum. Betriebliche Unterstützung bei Bewerbungen, Zulassungen und administrativen Aufgaben sind erforderlich. Erwünscht sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Die Stelle ist befristet vom 15.03.2026 bis 15.09.2026 mit flexiblen Arbeitszeiten und Vergütung nach TV-L.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Arbeitserfahrung im Büroalltag

Einblick in das Bildungswesen

Kontakt zu internationalen Studieninteressierten

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Internationale Bewerber:innen mit Deutschkenntnissen auf Mindestniveau DSH-2.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen.
• Vorbereitung der Immatrikulation.
• Administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältigkeit

Zuverlässigkeit

Gewissenhaftigkeit

Engagement

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 268/2025
Fristende 22.11.2025

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat 1 – Studierende der Friedrich-Schiller-Universität sind zum 15.03.2026 vier Stellen als

Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum

in Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet vom 15.03.2026 bis 15.09.2026 zu besetzen. Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation
• Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Internationale Bewerber:innen: Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
• Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
• Kontakt zu nationalen und internationalen Studieninteressierten und Studierenden
• flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung

Die ausgeschriebenen Stellen sind befristet vom 15.03.2026 bis 15.09.2026. Es handelt sich um vier Teilzeitstellen im Umfang von 17-20 Wochenstunden, die je nach Kapazität aufgeteilt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.11.2025 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezoghener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen