Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - [Vollzeit]

IFM Industrie Facility Management GmbH; Schwabach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facility Management mit Hauptsitz in Schwabach sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einkaufsaktivitäten, und der Kontaktpflege mit Subunternehmern. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Angenehmes Arbeitsklima

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Prüfen und verbuchen von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Bestellung und Koordination der Lieferungen.
• Kommunikation mit Subunternehmern und Koordination von Aufträgen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Hauptstandort in Schwabach suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.
• Operative Einkaufstätigkeiten: Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.
• Kontaktpflege mit Subunternehmern: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Stundenerfassung der Mitarbeiter: Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
• Allgemeine Büroassistenz: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung