Büroangestellte/n (m/w/d)

HR XPERIENCE; Hoppegarten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Service-Provider im Logistiksektor sucht eine/n Angestellte/n im Backoffice in Hoppegarten. Die Position umfasst administrative Aufgaben, den Umgang mit verschiedenen Softwaretools und erfordert sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit, kann aber später auf Vollzeit ausgeweitet werden. Es wird ein selbstständiges Arbeiten in einer modernen Büroatmosphäre geboten.

Leistungen

Moderne Büroarbeitsplatzausstattung

Kostenfreie Getränkeauswahl

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Umgang mit Software für das Erstellen von Angeboten.
• Einschätzung des Arbeitsumfangs der zu erledigenden Arbeiten.
• Kontrolle und Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position

Googletools Kenntnisse

sicherer Kundenkontakt

Jobbeschreibung

2025-01-21

Angestellte/n (m/w/d) im Backoffice Maintenance

Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten und Szczecin, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen im Logistiksektor.
Zur Verstärkung unseres Housing-Teams, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Büroangestellte/n (m/w/d)

• Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)
• Referenznummer: FACBH-012025-DE
• Startdatum: nach Vereinbarung
• Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (Teilzeit) - Vollzeit zu späterem Zeitpunkt möglich

Aufgaben

• Umgang mit Software für das Erstellen von Angeboten,- Kostenvoranschläge,- Rechnungsstellung
• Erfahrung im Innenausbau ist MUSS
• Einschätzung des Arbeitsumfangs der zu erledigten Arbeiten & Projekten (Zeitaufwand, Materialkosten etc.)
• Dienstreisen & Besichtigungen von Immobilien, in denen Renovierungsarbeiten vor Ort durchgeführt werden sollen, sind ebenfalls eingeschlossen
• Kontrolle und Pflege von Dokumenten, z. B. Stammdatenpflege, Sortierung von Dokumenten
• Erstellung und Pflege projektbezogener Listen und Tabellen
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen
• Recherche und Preisvergleiche von Baumaterialienpreise
• Abwicklung von Bestellungen in Online-Shops gemäß von Vorgaben
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Ablage)

Anforderungen

• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Polnischkenntnisse sind vor Vorteil aber nicht erforderlich
• Umgang mit Googletools von Vorteil
• sicherer Kundenkontakt
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Unser Angebot

• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Büroarbeitsplatz, z. B. Apple MacBook Air, iPhone
• Einarbeitung
• Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z. B. Mineralwasser, Tee, Kaffee etc.)

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