Bewerbungsmanager*in (m/w/d)

PROCEDO GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsinstitut sucht einen Bewerbungsmanager*in in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Bewerbungsverfahrens, die Kommunikation mit Ausbildungsträgern und Bewerbern, sowie die Evaluation der Prozesse. Es wird ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement gefordert. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer monatlichen Vergütung zwischen 3.200 und 3.700 Euro bei 30 Stunden pro Woche.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Budget für Fort- und Weiterbildungen

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektmanagement/Projektorganisation oder in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Excel und MS Office erforderlich.
• Möglichkeit, in Bewerbungsphasen mehr zu arbeiten.

Aufgaben

• Reibungslose Organisation des Bewerbungsverfahrens.
• Kommunikation mit Ausbildungsträgern und Bewerber*innen.
• Evaluation des Bewerbungsverfahrens.

Kenntnisse

Erfahrung in Projektmanagement

Erfahrung im Recruiting

Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Kenntnisse in Excel

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich

Tools

Datenbanken

Jobbeschreibung

Bewerbungsmanager*in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time· Berlin – 3,200 - 3,700 € per month

Wofür wir Sie suchen

Die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik der PROCEDO-Berlin GmbH bildet derzeit etwa 550 Studierende berufsbegleitend zum*zur staatlich anerkannten Erzieher*in mit dem Fachprofil Integration bzw. Inklusion aus. In Kooperation mit einem Verbund mehrerer Träger der Kinder- und Jugendhilfe, darunter die Kita-Eigenbetriebe von Berlin, verfolgen wir das Ziel, im Rahmen der beruflichen Ausbildung von Erzieher*innen und durch die Verzahnung zwischen Theorie und Praxis die Idee der Inklusion in die Mitte der Gesellschaft zu tragen, um damit den gesellschaftlichen und privaten Umgang mit besonderen Bedürfnissen von Minderheiten positiv und nachhaltig zu verändern.
In Kooperation mit den Ausbildungsträgern führt Pro Inklusio zweimal jährlich ein mehrstufiges Bewerbungsverfahren durch. Für die Koordination des gesamten Bewerbungsverfahrens suchen wir ab sofort eine*n Bewerbungsmanager*in mit 30 Stunden/Woche. Das Bewerbungsverfahren bringt zwei Hochphasen im Jahr mit sich, in denen üblicherweise Überstunden anfallen, die danach wieder abgebaut werden können.

Arbeitsort

Berlin

Stundenanzahl

30 Stunden/Woche

Beginn

schnellstmöglich

Ihre Aufgaben

• Reibungslose und fristgerechte Organisation und Begleitung des Bewerbungsverfahrens an der Fachschule
• Kommunikation mit kooperierenden Ausbildungsträgern (Kundenkommunikation) und mit Bewerber*innen
• Prüfung der formalen Zugangsvoraussetzungen aller Bewerber*innen anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Bewerbende
• Regelmäßige statistische Auswertung / Evaluation des Bewerbungsverfahrens
• Planung, Durchführung und Moderation von Trägertreffen
• Organisation und Durchführung von gemeinsamen Messeauftritten mit den Trägern
• Inhaltliche Pflege der Homepage www.ausbildung-erzieher-in.berlin/
• Entwicklung und termingerechte Beauftragung von Werbemitteln, Flyern und Plakaten in Zusammenarbeit mit der internen Marketingabteilung
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Schnittstellen und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen rund um das Bewerbungsverfahren

Ihr Profil

• Erfahrung in Projektmanagement/Projektorganisation bzw. in einer ähnlichen Tätigkeit
• Erfahrung im Recruiting und Bewerbungsmanagement, im besten Fall mit Schulhintergrund
• Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in einem relevanten Bereich
• Absolut sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Fundierte und sichere Kenntnisse in Excel
• Sehr sichere Computerkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
• Sicherer Umgang in Datenpflege und Datensicherheit
• Sehr strukturierte Arbeitsweise
• Möglichkeit, in Bewerbungsphasen mehr zu arbeiten (eventuell entstandene Überstunden können danach wieder abgebaut werden)
• Kommunikatives Wesen, Sicherheit und Freundlichkeit im professionellen Umgang mit Trägern, Studierenden und Bewerber*innen

Warum wir?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Std./Woche in einem sicheren, sich weiterentwickelnden Unternehmen im Bildungspartner Unternehmensverbund
• Monatliche Vollzeit-Vergütung von 3.200,00 € bis 3.700,00 € brutto
• Vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Lebensphasenorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur in einem motivierten, kompetenten Team
• Ein fachkompetentes, entwicklungsfreudiges und engagiertes Team
• Finanzielle Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und EdenRed Benefits
• 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen (z. B. Betriebliche Sozialberatung, ein zusätzlicher Urlaubstag für Eltern mit Kindern unter 18)
• Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
• Budget für Fort‑ und Weiterbildungen sowie weitere Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel – auch für mobiles Arbeiten

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Über uns

• Mit seinemFort- und Weiterbildungsangebot bietet PROCEDO-Berlin seit 2007 bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe. Unsere Schulungen sind praxisbezogen, zeitgemäß und richten sich nach den individuellen Bedürfnissen unserer Teilnehmer*innen.

• Mit der Pro Inklusio Fachschule stellt PROCEDO-Berlin seit 2011 in enger Zusammenarbeit mit kooperierenden Praxiseinrichtungen eine hochwertige berufsbegleitende Erzieher*innen-Ausbildung sicher.

• PROCEDO Nexus begleitet Beschäftigte in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen bei persönlichen und beruflichen Fragestellungen.

• Der ServiceKidsMobil unterstützt die Mitarbeiter*innen zusätzlich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Der BereichZentrale Dienste von PROCEDO leistet zudem Finanzdienstleistungen, EDV-Service, Qualitätsmanagement, Marketing und Hausmeisterdienste für alle Bildungspartner.

• In sämtlichen Tätigkeitsfeldern beschäftigt PROCEDO-Berlin derzeit insgesamt rund 90 Mitarbeitende. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir maßgeschneiderte Lösungen – auch für Ihre spezielle Situation. Mit der Erfahrung und Expertise unseres Netzwerks langjähriger Partner erarbeiten wir auch für Ihr Anliegen die passende Lösung.

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