Bereichsassistenz (m/w/d) Vertrieb

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in der Industrie im Großraum Lindau sucht eine Bereichsassistenz im Vertrieb. Sie unterstützen das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben, der Einführung von CRM-Systemen und der Erstellung von Vertriebsreports. Ideale Kandidaten haben ein Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Der Job bietet vielseitige Aufgaben und ein unterstützendes Umfeld.

Leistungen

Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität

Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschüsse für sportliche Aktivitäten

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte und E-Bikes

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung im Vertrieb.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination.
• Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs, inklusive Qualitätsprüfung von Angeboten.
• Mitwirkung bei der Einführung von CRM- und ERP-Systemen.
• Erstellung von Vertriebspräsentationen für die Vertriebsleitung.
• Betreuung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

MS Office

SAP R/3 und S/4HANA

Salesforce

Präsentationen erstellen

Analyse von Vertriebsdaten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, organisatorische Fäden zusammenzuführen und das Vertriebsteam aktiv zu unterstützen? Dann erwartet Sie im Großraum Lindau eine vielseitige Position als Bereichsassistenz (m/w/d) Vertrieb, in der Sie mit Ihrem Engagement, Ihrer Struktur und Ihrer Kommunikationsstärke einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams leisten. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität, z. B. durch Jobticket
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. bei Kinderbetreuung
• Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und Fitness
• Vielfältige Weiterbildungsangebote in Sprache, Führung und Kommunikation
• Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte, E‑Bikes, Technik und Vorsorgeunterstützung

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Zeitbeauftragung für Vertrieb & Geschäftsentwicklung, Termin‑ und Reisekoordination sowie Betreuung des Fuhrparks
• Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs, einschließlich Qualitätsprüfung von Angeboten, Analyse von Vertriebsdaten, Reporting und Pricing bei Key Accounts
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von CRM‑ und ERP‑Systemen (Salesforce und SAP S/4HANA) für Auftragsanlage und Reporting
• Erstellung von Vertriebspräsentationen und Reports für die Vertriebsleitung und das Management, inklusive Forecasts, Auftragseingang und Plan‑/Ist‑Analysen
• Betreuung des On‑ und Offboardings von Mitarbeitenden, Verwaltung von Berechtigungen, Beschaffung von Arbeitsmitteln und Organisation von Schulungen, sowie Pflege der Prozessdokumentation und Abstimmung von Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung im Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute SAP Kenntnisse (R/3 und S/4HANA) sowie Erfahrung mit Salesforce
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und in der Fuhrparksteuerung
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamorientierung, kunden- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.