Bereichsassistenz (m/w/d) Operation

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine motivierte Bereichsassistenz (m/w/d) im Großraum Lindau, die Verantwortung für die Zeitbeauftragungen und Urlaubsplanung übernimmt. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung und arbeiten gerne im Team. Es werden attraktive Zusatzleistungen geboten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern.

Leistungen

Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität, z.?B. durch Jobticket

Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und Fitness

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte und E-Bikes

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Fertigungsumfeld.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Zeitbeauftragungen und Urlaubsplanung im Bereich Operation.
• Meldung von Fertigungsstunden und Koordination von Auftrags- und Fertigungsterminen.
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Word und Excel)

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kunden- und dienstleistungsorientierte Haltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft auf Kommunikationsfreude – Sie lieben es, im Hintergrund alles am Laufen zu halten und aktiv zum Erfolg beizutragen?
Dann bietet Ihnen diese Position die perfekte Mischung aus Verantwortung, Teamarbeit und Abwechslung!
Für unseren Kunden im Großraum Lindau suchen wir eine motivierte Bereichsassistenz (m/w/d) Operation, die Spaß daran hat, Dinge zu bewegen.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität, z.?B. durch Jobticket
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.?B. bei Kinderbetreuung
• Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und Fitness
• Vielfältige Weiterbildungsangebote in Sprache, Führung und Kommunikation
• Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte, E-Bikes, Technik und Vorsorgeunterstützung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Zeitbeauftragung sowie Urlaubs-, Mehrarbeits- und Schichtplanung im Bereich Operation (Fertigung, Lager, Disposition)
• Meldung von Fertigungsstunden und CATs, Erstellung von Stundenprognosen sowie Koordination und Pflege von Auftrags- und Fertigungsterminen
• Planung der Produktionsflächen und Materialverfügbarkeit, Teilnahme an Terminsitzungen und Pflege der Terminliste für den Bereich Operation
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive Verwaltung von Berechtigungen, Arbeitsmitteln und Organisation von Schulungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Termin- und Reiseorganisation, Prozessoptimierung und effizientes Fristenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Fertigungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Haltung sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.