Beratungsstellenassistenz (m/w/d) in Frankfurt

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen; Frankfurt; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Sozialverband in Deutschland sucht eine administrative Unterstützung für die Beratungsstelle in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehören die Terminierung für Sozialrechtsberatung, Büroorganisation und Unterstützung bei Anträgen. Bewerben Sie sich, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben und ein freundliches Auftreten mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sind gegeben.

Leistungen

Attraktive Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Strukturierte Arbeitsweise bei Terminplanung und Fristenüberwachung.

Aufgaben

• Erledigung aller administrativen Aufgaben in der Beratungsstelle.
• Terminierung und Fristenüberwachung für die Sozialrechtsberatung.
• Unterstützung bei der Antragstellung und Bearbeitung von Vorgängen.

Kenntnisse

Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.

Aufgaben

Für die Unterstützung des Teams unserer Beratungsstelle in Frankfurt sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung
• Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen unsere Mitglieder bei der Antragstellung und der Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen von Antragsverfahren
• Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.)
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung

Benefits

• Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
• Betriebliche Altersvorsorg
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Beginn

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

• Befristete Anstellung für zwei Jahre, Teilzeit möglich
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) mit flexibler Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsort: Frankfurt am Main