Backoffice Assistant Sales & Finance 50-100%

Erne Consulting AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin sucht einen motivierten Mitarbeiter im Bereich Sales. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Backoffice. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Sales-Abteilung und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Backoffice.
• Freude an IT-Tools.
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Account Executives im Sales-Team.
• Bearbeitung von Anfragen im direkten Kontakt mit Kunden.
• Aktualisierung der Stammdaten im CRM-System.
• Verarbeitung von Debitoren und Kreditoren.

Kenntnisse

Sympathisch

Kontaktfreudig

Verbindlich

Hartnäckig

Ordnungsliebend

IT-Tools Verständnis

Selbstorganisation

Klare Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System (HubSpot)

Jira

OMNITRACKER

Jobbeschreibung

Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine neue Herausforderung? Du willst deiner Berufung folgen und etwas bewirken? Verantwortung tragen, Wertschätzung erfahren und mit einem mutigen Team neue Wege gehen? Geh einen Weg mit uns. Entwickle dich weiter. Bewege Grosses.

Arbeitsort
Gümligen und Homeoffice

Berufserfahrung
Berufseinsteigend bis zu berufserfahren

Was wir bieten

Ob in Vollzeit oder im Jobsharing – wir bieten dir ein flexibles Arbeitspensum zwischen 50 und 100%.

• Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, funktionieren Hands‑on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest Deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Apéros & Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontan – wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

Darüber freuen wir uns.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technische/r) Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbar.
• Du konntest bereits für mindestens 1 Jahr erste Erfahrungen im Backoffice sammeln und weisst, worauf es ankommt.
• Du bist eine ordnungsliebende Person und erfasst relevante Informationen sorgfältig, exakt und nachvollziehbar. Deine Freude an IT-Tools hilft dir dabei.
• Du bist sympathisch, kontaktfreudig, verbindlich und hartnäckig – und hilfst so mit, dass unsere Kundinnen und Kunden sich auf uns verlassen können.
• Dich interessieren betriebswirtschaftliche Abläufe (Order to Cash Prozess) und die effiziente Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren.
• Deine Kommunikation ist klar und verständlich. Neben Deutsch bringst du auch Französischkenntnisse mit.
• Selbstorganisation liegt dir: Du übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag gerne eigenständig und vorausschauend.

Darauf kannst du dich freuen.

• Du gehörst zu zwei zentralen Bereichen – Sales und Finance – und wirkst aktiv im gesamten Prozess mit. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich Sales.
• Als wertvolles Mitglied des Sales‑Teams unterstützt du unsere Account Executives verlässlich in allen administrativen Belangen.
• Im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden bearbeitest du Anfragen selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
• Du hilfst mit beim Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Bestellungen – sorgfältig und termingerecht.
• Du sorgst dafür, dass Stammdaten aktuell, korrekt und vollständig in unserem CRM‑System (HubSpot) erfasst sind.
• Du unterstützt aktiv bei Kundenanfragen und dokumentierst deine Arbeitsschritte nachvollziehbar (Jira und OMNITRACKER).
• Und nicht zuletzt: Deine strukturierte und zuverlässige Art kommt auch im Bereich Finance zum Einsatz – zum Beispiel bei der pünktlichen und korrekten Verarbeitung unserer Debitoren und Kreditoren.

POLYPOINT schätzt die Arbeit von Stellenvermittlern sehr. Im IT‑Bereich ist es manchmal nicht einfach, den passenden Menschen mit seinen Kompetenzen und Fähigkeiten zu finden. Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir allerdings direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.

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