Back-Office Manager/in (m/w/d)

Coco Finance GmbH; Münster; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Buchhaltungsunterstützung in Münster. Die Rolle beinhaltet Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Organisation von Meetings und allgemeine Office-Aufgaben. Es werden MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.

Leistungen

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Ausstattung

Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem.
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich.
• Fähigkeit, strukturiert und eigenständig zu arbeiten.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Koordination interner Projekte und Prozessoptimierungen.
• Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen.
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen und Verwaltung von Tools.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Erste Berufserfahrung im Bürobereich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Über unseren Mandanten

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltigkeit und Energiewende mit Sitz in Deutschland. Das wachsende Team entwickelt effiziente Lösungen, um Unternehmen in der Transformation hin zu mehr Klimaschutz und Effizienz zu begleiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Buchhaltung, z. B. in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du koordinierst interne Projekte, hilfst bei Prozessoptimierungen und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.
• Du planst und organisierst Meetings, Events und Dienstreisen und bist Ansprechpartner:in für externe Partner.
• Du kümmerst Dich um allgemeine Office-Aufgaben wie Vertragsvorlagen, Posteingang und Verwaltung von Tools oder Lizenzen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Ähnlichem abgeschlossen.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und offen für neue digitale Tools.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Start-up-Umfeld sind ein Plus, aber kein Muss.

Das erwartet Dich

• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub sowie Freizeitausgleich oder Auszahlung nach Wunsch.
• Moderne Ausstattung (Notebook, Smartphone) und Benefits rund um Gesundheit und Vorsorge.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet.

In dieser Rolle trägst Du dazu bei, dass nachhaltige Projekte wachsen und die Energiewende vorankommt – ein Job mit Sinn und echtem Beitrag zu einer besseren Zukunft.

Wenn Dich diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

CoCo Finance begleitet Dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess und steht Dir als Ansprechpartner für Rückfragen jederzeit zur Seite.