Aushilfe (m/w/d) für die Poststelle (befristet bis 31.12.2026)

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Landesbehörde in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle. Diese befristete Stelle bis zum 31.12.2026 umfasst das Öffnen und Sortieren der eingehenden Post sowie die Bearbeitung der Dokumente durch Scanning. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Einarbeitung in technische und organisatorische Neuerungen.
• Freude an der Teamarbeit und konzentriertem Arbeiten.
• Flexibilität auf kurzfristige Änderungen.

Aufgaben

• Öffnen und Sortieren der eingehenden Post.
• Prüfen auf mechanische und technische Scanbarkeit.
• Bearbeitung von gescannten Dokumenten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.

Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle

• befristet bis 31.12.2026

In unserer Post– und Scanstelle am Standort Düsseldorf werden täglich zahlreiche postalische Dokumente erfasst, gesichtet und gescannt. In einem motivierten Team sorgen Sie dafür, dass sämtliche eingehende Poststücke schnellstmöglich verteilt werden. Dadurch tragen Sie entscheidend dazu bei, dass die Anträge und Anliegen der Beschäftigten des Landes NRW zügig bearbeitet werden können. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und effizienten Verwaltung des Landes NRW.

Das bieten wir

• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)
• viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. Lauf‑ und Fußballtreff, Badminton oder Yoga

Ihre Aufgaben

• Sie öffnen die eingehende Post und übernehmen die Sortierung unter Berücksichtigung fachlicher Vorgaben.
• In der Scanvorbereitung prüfen Sie die Poststücke auf ihre mechanische und technische Scanbarkeit und stellen deren ordnungsgemäße Verarbeitung sicher.
• In der Scannachbereitung versehen Sie Dateien mit passenden Titeln und leiten die von Ihnen eingescannte Post direkt an die zuständige Sachbearbeitung in unseren Fachbereichen weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über die stete Motivation, sich in technische und organisatorische Neuerungen einzuarbeiten.
• Sie tragen gerne Verantwortung und gehen konzentriert an die Arbeit.
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen im Rahmen des übertragenen Arbeitsgebietes.
• Sie bringen die Bereitschaft mit vor Ort zu arbeiten.

Bewerben können sich Personen

• mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung. Personen mit Kenntnissen im Posteingang und in der Scanbearbeitung werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen und ist mit der Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet.

Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Bewerbung.NRW.

Die Frist endet am 25.11.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen, die uns auf anderem Weg erreichen (z. B. per E‑Mail oder Post), können nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.