Assistenz Werksleitung (m/w/d)

STRABAG Rail GmbH; Lünen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Verwaltungs- und Supportdienstleistungen sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Werksleitung in administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine attraktive Vergütung zwischen 3.300-3.500 € brutto monatlich sowie 30 Tage Urlaub und weitere attraktive Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Weiterbildungen

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitszuschüsse

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern, hohe Loyalität und Diskretion.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfassung und Aufbereitung von Unternehmens- und Produktionsdaten.
• Übernahme der Ein- und Ausgangskorrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)

SAP-Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigenmotivation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie unterstützen die Werksleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben – und sorgen so für echte Entlastung.
• Sie erfassen und bereiten Unternehmens- und Produktionsdaten auf, erstellen Entscheidungs‑vorlagen, Präsentationen, Berichte und Statistiken – für Klarheit und gute Entscheidungen.
• Die Ein- und Ausgangskorrespondenz wird von Ihnen übernommen. Damit halten Sie die Kommunikation am Laufen.
• Die Erfassung von Produktionsdaten und die Führung von Personalzeitkonten in SAP wird von Ihnen übernommen.
• Sie prüfen Rechnungen, geben sie frei und stellen einen reibungslosen Rechnungslauf sicher.
• Die Disposition von Rohstoffen, Verpackungsmitteln und Bedarfsgegenständen gehört in Ihren Aufgabenbereich.
• Die Durchführung der monatlichen Inventuren, die Pflege von Stücklisten und die Mitarbeit in Projekten runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne ergänzt um betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen, hohe Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), gute SAP‑Kenntnisse.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an Zahlen.
• Hohe Eigenmotivation, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Hands‑on‑Mentalität.

Wir bieten

• Eine attraktive monatliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Brot‑ und Backwarenindustrie zwischen 3.300‑3.500 € brutto im Monat zzgl. Jahressonderzuwendung.
• Für Ihre perfekte Work‑Life‑Balance bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5‑Tag‑Woche an.
• Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung, inkl. Onboardingplan, wodurch Sie bestens auf Ihre neue Position vorbereitet sind.
• Eine Unternehmensphilosophie von Offenheit, Toleranz und Familienfreundlichkeit sowie kurze und schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
• Teamgeist und Spaß werden durch Mitarbeiterevents gefördert.
• Weiterbildungsmöglichkeiten werden von uns unterstützt.
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen.
• Gesundheitszuschüsse zu Kursen und Firmenfitness.
• Kostenlose Parkplätze und Fahrradleasing über JobRad für alle Fahrradfahrer.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Freizeit, Sport, Ernährung und mehr.

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeits- bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültigen Titel und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Management und Fertigung

Branche

Verwaltungs‑ und Supportdienstleistungen

Ort: Lünen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland