Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Uniklinik Köln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Köln sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Finanzen. Verantwortlichkeiten beinhalten die Organisation des Sekretariats, Korrespondenzmanagement und Unterstützung in personalrelevanten Themen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich verfügen. Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitkonto

Sinnstiftender Job

Teamgeist und Wertschätzung

Qualifikationen

• Erforderliche Ausbildung und/oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und des Geschäftsbereichsleiters.
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post).
• Termin- und Fristenmanagement.
• Unterstützung in personalrelevanten Themen.
• Erstellung von Vorstandsvorlagen und Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationstalent

Umgang mit MS Office-Programmen

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Ausbildung

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Geschäftsbereich FinanzenTV-L 19,25 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L

TV-L 19,25 Std./Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftsbereichsleiters
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung in personalrelevanten Themen wie z.B. Bewerber- und Zeitmanagement, Personaleinsatzplanung und Erstellung von Personalvorlagen
• Erstellung von Vorstandsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Bewirtung und Reiseplanung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen mit einer hohen Eigenmotivation. Der Blick, in den richtigen Momenten, über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Wir suchen eine fachlich versierte Assistenz (w/m/d) mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist.

Der Geschäftsbereich Finanzen ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen im Universitätsklinikum Köln und seiner Tochtergesellschaften.

Das umfasst zum Beispiel die Jahresabschlüsse, steuerliche Fragestellungen sowie das Liquiditätsmanagement. Hier bilden wir alle Geschäftsvorgänge in unseren Geschäftsfeldern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre ab. Der Geschäftsbereich Finanzen besteht aus den Abteilungen Rechnungswesen, Drittmittel sowie Haushalt & Sonderabrechnung und den Stabsstellen Steuern & Zoll sowie Projekte Rechnungswesen/IT.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Thorsten Sterl
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Bewerbungsfrist: 14.12.2025

Job-ID: 3qfh8bme

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!