Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH); Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderbank in Schleswig-Holstein sucht eine Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung in Kiel. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und Reisen und sind verantwortlich für die Büroorganisation. Erwartet werden eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse in MS Office. Ein tarifliches Gehalt und flexible Arbeitsbedingungen werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Sabbatical-Möglichkeit

JobRad

Job-Ticket-Vergünstigung

Weiterbildungen

Coaching

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement).
• Berufserfahrung in Büroorganisation ist erforderlich.
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office und hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Assistenz der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Vorbereitung von Terminen und Reisen.
• Büroorganisation und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Affinität zu digitalen Themen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für alle, die mehr erreichen wollen. Gestalten Sie Ihre Zukunft und die des Landes – bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein!

Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen mit Bodenhaftung, die vernetzt denken und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch und Ihre individuelle Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel als

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung

Willkommen in unserem Bereich Unternehmensentwicklung! Wir sind mehr als die "Summe der einzelnen Bereiche". Wir greifen ständig neue Ideen und Impulse von außen und aus dem Haus auf, damit wir uns als IB.SH stetig weiterentwickeln – und das zukünftig gemeinsam mit Ihnen, denn Sie sind zentrale Ansprechperson in allen übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des Fachbereichs und halten der Bereichsleitung den Rücken frei.

Hier Zählen Wir Auf Sie

• Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion sowohl der Gesamtvorstand als auch die Managementebene und externe Ansprechpersonen.
• Sie unterstützen aktiv und planen als Organisationstalent Termine inklusive der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen, Vorlagen, Statistiken und Protokollen. Dazu gehören auch die Organisation, die Vor- und Nachbereitung sowie die Abrechnung von Dienstreisen.
• Damit haben Sie die Büroorganisation im Rahmen der Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Anfragen, der Ablage sowie der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung voll im Griff und vertreten diesbezüglich ebenfalls die Vorstandsassistenzen bei deren Abwesenheit. Darüber hinaus sind Sie DV-Koordinator (w/m/d) und Zeiterfassungsbeauftragter des Bereichs.
• Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlicher Tätigkeiten, daher sind Sie in die Vorbereitung interner und externer Gremien und in koordinierende Aufgaben im Beschwerdemanagement eingebunden und übernehmen dabei verschiedene Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team im Vorstandsstab.
• Nicht zuletzt unterstützen Sie bei den Planungs- und Controllingprozessen sowie der Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung.

Das Haben Sie Bereits Investiert

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Oberbankkauffrau/-kaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Professionelle Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft – dementsprechend bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit.
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich schnell in neue IT-Systeme ein und haben eine hohe Affinität zu digitalen Themen.
• Sie sind ein kommunikativer Mensch, der SERVICE großschreibt und gern eigenverantwortlich agiert. Darüber hinaus sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten, sich schnell in unterschiedliche neue Themen einzuarbeiten und haben Spaß daran, sich im Rahmen Ihres Aufgabengebietes für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.

Damit Können Sie Rechnen

• Gutes Geld & mehr: tarifliche Vergütung, 13. Gehalt, leistungsabhängige Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherheit & Planbarkeit: gesicherte Gehaltsentwicklung bis Tarifgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für die öffentlichen Banken.
• Work-Life-Balance & Mobilität: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Homeoffice (bis zu 50%), Sabbatical-Möglichkeit, JobRad und Job-Ticket-Vergünstigung.
• Entwicklung & Austausch: Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen, offene Feedbackkultur und gemeinsame Team-Events.
• Gesundheit & Vorsorge: Sportangebote, Altersvorsorge, Rabatte für Versicherungs- und Bankprodukte.
• Familie & Freizeit: flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen, zertifizierte Arbeitgeberin (Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit).

Sie wollen in Schleswig-Holstein etwas bewegen?

Wir sind gespannt, wer Sie sind, woher Sie kommen und wohin Sie wollen. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns miteinander mehr erreichen – auch für Ihre berufliche Zukunft! Sie haben noch Fragen? Antworten gibt es bei Lone Beckmann, 0431 9905-3481.

Übrigens: Wir schreiben Vielfalt groß! Bei der IB.SH sind Menschen mit und ohne Behinderung, unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion und Nationalität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende berücksichtigen wir bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)

Zur Helling 5-6, 24143 Kiel

www.ib-sh.de/karriere