Assistenz Office Management (m / w / d)

EUROVIA Deutschland; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Bauunternehmen in Dortmund sucht eine/n Assistenzkraft, die/der den Standortleiter und kaufmännischen Leiter im Tagesgeschäft entlastet. Neben klassischen Assistenzaufgaben wird IT-Affinität für digitale Tools wie Microsoft Office und SharePoint erwartet. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Bautarif

Individuelle Fortbildungen

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
• Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien.

Aufgaben

• Entlasten des Standortleiters und Kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen.
• Klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Sichere schriftliche Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Die Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team!

• Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte.
• Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
• Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig.
• Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs.
• Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
• KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen.

Was uns begeistert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft, SharePoint, Teams etc.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
• Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien – erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
• Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms