Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Eichmühle; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Non-Profit-Organisation in Bayern sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Bereichsleiterin Kindertagesstätten. Sie unterstützen bei der Personalplanung, verwalten Daten und koordinieren Schulungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder pädagogische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Vergütung nach TVöD und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Familäres Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung oder mit Kindertagesstätten.
• Flexibilität und gute Computerkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalplanung.
• Verwaltung der Daten und Korrespondenz.
• Planung von Schulungen und Seminaren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verwaltungserfahrung

Computerfertigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Pädagogische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten

Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.

• Beginn ab 02.02.2026

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Helfer/in - Büro, Verwaltung
• Erzieher/in

Stellenbeschreibung

Dein Organisationstalent trifft auf Tätigkeit mit Sinn!

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten in Bad Tölz

Wünschst Du Dir eine sinnstiftende Arbeit in einer Non-Profit Organisation mit wertschätzender, familiärer Atmosphäre?

Dann hast Du bei uns die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung bei einem gemeinnützigen Träger von Kinderdorfhäusern und naturnahen Kindertagesstätten einzusetzen!

Werde die

Assistenz (m/w/d) unserer Bereichsleiterin für Kindertagesstätten in Oberbayern

ab 01.02.2026 für ca. 15 h/ Woche in einem kleinen, super netten und familiären Team!

Wir bieten Dir

• eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• flexible Arbeitszeiten,
• Vergütung und Zusatzleistungen nach TVöD, inklusive Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge mit 50%iger Bezuschussung durch uns, 30 Tage Urlaub und vieles mehr,
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Supervision und persönliche Entwicklung,
• ein offenes und familiäres Miteinander in der Arbeit mit viel Humor und Herz,
• einen Träger, bei dem ein wertschätzender und zugewandter Umgang untereinander im Mittelpunkt steht und der Dich mindestens 2 Mal pro Jahr zum gemeinsamen Feiern einlädt…

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalbedarfsplanung, Organisation von Mitarbeiterschulungen und Seminaren, sowie das Sicherstellen der Belehrungen zur Arbeitssicherheit,
• IST-Datenpflege und Verwaltung der Förderansprüche in KiBiGweb,
• Unterstützung der Kitaleitungen, Administration und Datenpflege in adebis Kita,
• diverse Meldungen an Gemeinden und Landkreis,
• Korrespondenz und Austausch mit Eltern, Teamleiter*innen, Bezirk, Fachaufsicht, Behörden, Lieferanten und unserer Hauptverwaltung,
• Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsplanung, Führen von Protokollen.

Wir passen sehr gut zusammen, wenn Du

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst ODER
• eine pädagogische Ausbildung hast, bereits Berufserfahrung in einer Kita sammeln konntest und dabei auch Berührung mit den zum Kita-Alltag gehörenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten hattest,
• gut im Organisieren bist, gerne am Computer arbeitest und Dich schnell in neue Software und Programme einarbeiten kannst,
• Deine berufliche Zukunft im sozialen Bereich siehst und vor allem:
• ein Herz für Kinder hast! :)

Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams und mach' einen echten Unterschied im Leben unserer Kinder!

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.
Geschäftsstelle
Wolfsgrube 6a
82549 Königsdorf

Unternehmensdarstellung: Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.

Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.

Soziale Arbeit Kinder- und Jugendhilfe Kindertagesstätten Schulsozialarbeit Kinderheim

Hauptsitz: Königsdorf, Oberbayern

Betriebsgröße: 200 Mitarbeitende

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V., ein eingetragener gemeinnütziger Verein, der dezentral kleine überschaubare Einrichtungen für Kinder und Jugendliche in Bayern betreibt. Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. ist ein nicht konfessionell gebundener Verein und Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband, sowie im Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e.V. Bundesverband.

Ein Schwerpunkt des Albert-Schweitzer-Familienwerks Bayern e.V. liegt im Bereich der Heimpädagogik mit einer differenzierten Ausgestaltung der Hilfen. Diese reichen von Kleinheimen über Kinderdorfhäuser zu Erziehungsstellen und dem ambulanten Bereich mit Einzelbetreuten Wohnen, Erziehungsbeistandschaften und Sozialpädagogischer Familienhilfe, Schulsozialarbeit, sowie zahlreiche offene und gebundene Ganztagesschulen, vier Waldkindergärten, einen Regelkindergarten und zwei Kinderkrippen ergänzen die Angebote. Geografisch verteilen sich die bayerischen Einrichtungen von Aschaffenburg bis Rosenheim. Insgesamt beschäftigt das Albert-Schweitzer-Familienwerk ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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