Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Landratsamt Ostalbkreis; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Deutschland sucht eine Assistenz im Verwaltungssekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, die Erstellung von Gebührenbescheiden in SAP sowie die Bearbeitung von Post. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Büromanagement und guten MS-Office Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Erweiterte betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing

Jobticket ÖPNV

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten.
• Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung von Gebührenbescheiden und deren Buchungen in SAP.
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz(m/w/d) im Verwaltungssekretariat

BeimGeschäftsbereichUmweltundGewerbeaufsichtistzumnächstmöglichenZeitpunkteineStelleals

inVollzeitzubesetzen.GrundsätzlichisteineTeilungderStelleimRahmenvonJobsharingmöglich.BeiVorliegenderpersönlichenVoraussetzungenkanndieStellebisEntgeltgruppe5TVöDbesetztwerden.DerDienstortistAalen.

Die Aufgabensind neben den üblichen Assistenzarbeiten insbesondere:

• Vor-und Nachbearbeitung von Meetings und Besprechungen
• Erstellung von Gebührenbescheiden und deren zugehörigen Buchungen in SAP
• Fertigstellung und Versand von Bescheiden und sonstigem Schriftverkehr
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen sind:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe sowie strukturiert und selbständig Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• freundlicher Umgang mit Kundinnen und Kunden

Die Stelle ist für entsprech­end qualifizierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger geeignet.

Sie erwartet ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team sowie die Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Kolleginnen und Kollegen.

Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst gibt es auch:

• Möglichkeiten einer erweiterten betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
• Möglichkeiten zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home‑Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
• Kindert Betreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
• Fort‑ und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge

Für weitere Information wende sich bitte an die Leiterin des Geschäftsbereichs Umwelt und Gewerbeaufsicht, Frau Deinhart, Tel. [phone]‑1391.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 5. Dezember 2025 über unser Online‑Bewerbungsverfahren.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität.