Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Blaustein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Blaustein sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Bürgermeister. Verantwortlich für organisatorische Aufgaben, Veranstaltungmanagement und Unterstützung bei Projekten. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ist erforderlich. Zudem sind sehr gute MS Office Kenntnisse und ein freundliches Auftreten wichtig. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Führungskultur werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Freiwilligkeitsleistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare dreijährige Ausbildung.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig.

Aufgaben

• Termine und Mailverkehr organisieren.
• Veranstaltungen und Besprechungen managen.
• Projektbezogene Unterstützung des Bürgermeisters.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TVöD

Arbeitszeit

Vollzeit

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Assistenztätigkeiten (Termine, Telefon, Mailverkehr, Besprechungsvorbereitung, Dienstreisen, Posteingang, Erstellung von Präsentationen)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Veranstaltungsmanagement (Empfänge und Ehrungsabende, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterveranstaltungen)
• Projektbezogene Unterstützung des Bürgermeisters

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot:

• Eine Eingruppierung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
• Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
• Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur

Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220

Fachliche Fragen:
Frau Jaeger 07304/802-1200

Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.11.2025

Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Stadt Blaustein

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