Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

bfw-Unternehmensgruppe; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsdienstleister in Leipzig sucht eine engagierte Assistenz der Regionalleitung in Teilzeit (30 Std./Wo). Die Rolle umfasst die organisatorische Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie allgemeine Verwaltungsarbeiten. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, und der routinierte Umgang mit MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung sind Teil des Angebots.

Leistungen

Vergütung nach Haustarifvertrag

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in BWL.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ideal.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für zwei Regionalleitungen.
• Unterstützung bei Meetings und Konferenzen.
• Dokumentation und Protokollierung übernehmen.

Kenntnisse

Selbstständige Büroorganisation

Umgang mit MS-Office

Flexibilität

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in BWL

Tools

MS-Office

Teams

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

(Standort: Leipzig / Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort Leipzig, Hohmannstraße 6!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteAssistenz (m/w/d) der Regionalleitungin Teilzeit (30Std./Wo) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltungsorganisation für zwei Regionalleitungen im Geschäftsbereich Ost
• Unterstützung der Regionalleitungen in den administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung der allgemeinen Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in BWL und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen,selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildungisteiner der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] Angabe der Referenznummer 474-4525-1450 (Agentur: 10001-1002112716-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)