Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

Geiger Facility Management; Bayern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Facility Management in Bayern sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben und die Koordination von Wartungen. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und sind flexibel sowie organisationsstark. Die Position bietet zahlreiche Benefits, darunter moderne Arbeitsplätze und umfangreiche Schulungsangebote.

Leistungen

Krisenfester Arbeitsplatz

Höhenverstellbare Schreibtische

Kostenlose Parkplätze

30 Tage Urlaub

Hauseigene Schulungsakademie

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Vertraut mit administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination von Wartungen und Nachunternehmern.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Techniker:innen.
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Abrechnung.
• Materialbestellungen und Lieferverfolgung.
• Pflege von Kunden- und Projektakten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kostenlose Parklätze vor Ort
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

Deine Tätigkeit

• Koordination von Wartungen und Nachunternehmern
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Techniker:innen und Auftraggeber
• Administrative Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Abrechnung
• Materialbestellungen und Lieferverfolgung
• Pflege von Kunden- und Projektakten
• Post, E-Mail-Verkehr und Telefonzentrale
• Statistiken, Stundenlisten und Dokumentation

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf - Quereinsteigende mit Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
• Erfahrung: Du besitzt idealerweise bereits Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Persönlichkeit: Du bis vertrauenswürdig, flexibel und ein Organisationstalent
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich

Ihre Ansprechpartnerin

Annika Neubert
Tel.: [phone]

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!