Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Finanzsektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte internationale Privatbank in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführer. Die Aufgaben umfassen die Gewährleistung reibungsloser Abläufe, Projektmanagement und die Organisation von Meetings. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Mitarbeitervorteile und -rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium der Betriebswirtschaft.
• Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.

Aufgaben

• Gewährleistung reibungsloser Abläufe für das Management.
• Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Guter Umgang mit MS Office

Eigenständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium der Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) im Frankfurter Raum. Unser Kundenunternehmen, eine renommierte internationale Privatbank mit Schwerpunkten im Privat-, Firmen- und Investmentbanking, zeichnet sich durch seine innovative Herangehensweise in der Entwicklung und Verbesserung des Online-Bankings aus. Darüber hinaus pflegt unser Kundenunternehmen weltweit vielfältige Beziehungen zu verschiedenen Finanzinstituten und legt besonderen Fokus auf den Bereich des internationalen Außenhandels.

Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
• Mitarbeitervorteile und -rabatte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage

Aufgaben

• Gewährleistung reibungsloser Abläufe für das Management
• Leitung von und Abstimmung über abteilungsübergreifende Projekte
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Berichten, Analysen sowie Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Eigenständiges und systematisches Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.