Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen im Raum Heidelberg sucht eine Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Kalendern, Organisation von Meetings und der Koordination von Reisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Sekretärin. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen

Home-Office und flexible Arbeitszeiten

Top-ausgestattete Büros und technische Ressourcen

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung als Sekretärin.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders und der E-Mails.
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen.
• Koordination von Reisearrangements.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Priorisierungsfähigkeiten

Microsoft Office Kenntnisse

Flexibilität

Vertrauliche Informationen behandeln

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum Heidelberg!

Ihre Vorteile

• Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Top-ausgestattete Büros und technische Ressourcen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
• Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Nachbereitung
• Buchung von Besprechungsräumen / Veranstaltungsorten für das Team
• Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne Aufträge und Verteilerlisten
• Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen
• Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken
• Zentrale Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
• Flexibel und in der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.